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卓越行政秘書實務技巧管理訓練營

【課程編號】:NX01854

【課程名稱】:

卓越行政秘書實務技巧管理訓練營

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:2

【課程關鍵字】:行政秘書培訓

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課程背景:

1997年12月中華人民共和國勞動部 《秘書職業技能標準》中指出“秘書:專門從事辦公室程序性工作、協助領導處理政務及日常事務并為領導決策及其實施服務的人員”。國際秘書聯合會對“秘書”下的定義是:“秘書應是主管人員的一位特殊助手,他們掌握了辦公室工作的技巧,能在沒有上級過問的情況下表現出自己的責任感,以實際行動顯示出主動性和正確的判斷能力,并且在所給予的權力范圍內作出決定。”

課程特點:

與實際需要結合

學與練結合

提倡團隊精神

積極參與和創造

營造競爭氛圍

授課對象:

秘書,行政管理人員及辦公室主任。

課程大綱:

一、企業行政文秘職業特征及成功展望

秘書的涵義

我們定義“秘書”

案例:高級秘書七大“高”人之處

“新”秘書的思想準備

秘書的職銜

案例:面試

行政文秘關鍵特質應該是

秘書工作基本內容

秘書工作特點

案例:實力掛帥

秘書職業發展

秘書職業道德

秘書職業道德規范

提高修養,善于標準“做人”

美國“全美秘書協會”對秘書職業的要求

二、了解你的上司

了解上司的個性;

把握了解上司的行事風格;

了解上司對工作的要求;

觀察上司所欣賞的人;

觀察上司對其他人的要求;

了解上司的需求。

三、人際關系處理技能

增進人際關系

保持人際關系

疏遠人際關系

人際沖突

四、商務禮儀與職業形象塑造

儀姿禮儀

著裝禮儀

接待禮儀

五、時間管理與工作統籌技巧

時間管理策略

工作日志編制

領導約會安排

六、日常事務管理

印信管理

電話事務管理

郵件事務管理

零用錢、報銷手續管理

值班事務管理

收發文處理

個人來訪接待模擬

七、會務組織與管理

會議議題和議程確定

會議文件準備

會議現場布置

入場安排

會議記錄

會議宣傳、報道

會議保衛、秘密工作

會議結束工作

八、秘書應對挫折的技巧

秘書在工作中所會遇到的五種挫折

與上司溝通不好;

上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;

對瑣碎重復的工作感到怨煩;

與上司發生爭執;

情感方面。

快樂的八種技巧

彭老師

名課堂特聘銷售培訓師,企業管理培訓十大名師、華人首席廣告媒介行銷培訓專家暨中國廣告媒介行銷培訓第一人

主要背景:實戰派著名營銷管理專家.企業資深培訓教練,高級管理咨詢師.資深廣告人,傳媒人、策劃人;中國企業教育百強前十強講師;排名全球培訓師前50名講師;中華廣告媒介行銷力研究院長;中國廣告媒介行銷網創始人

2003年《廣告媒介江湖行銷之四把刀》培訓教材獲獎并成為當年暢銷書籍;2006年被評為”中國廣告媒介行銷培訓第一人”;武漢大學深圳管理研究院特邀專家(講師);山西省人民廣播電臺、北京易車傳媒集團公司等多家廣告、傳媒機構特邀高級顧問;哈佛商業評論.OWMO全球傳媒觀察.世界經理人.世界咨詢師.世界企業家.價值中國等多家知名傳媒專欄作家:特約撰稿人;

培訓經驗:十多年專業銷售、管理、培訓經驗。豐富的企業管理及培訓實戰經驗;擅長企業管理、媒體運營、銷售培訓曾做過媒體銷售,記者,副總編,總編,(四川電視臺)節目制片人,營銷總監,集團副總裁等工作;曾先后與港澳臺及國際頂尖行銷專家交流,已培訓服務知名企業超過100家。

培訓風格:講課風趣幽默、深入淺出、實用性大、案例探討結合大量親身實戰成功經歷;因培訓大受好評曾接受過《東方企業家》、《經理日報》《經濟日報》《培訓》騰訊、全球培訓師,成功營銷等媒體專題采訪報道。

服務過的部分客戶:北大MBA班,北大高管研修班.中國電信傳媒,中國電信四川號百信息服務分公司. 中國電信福建號百信息服務分公司,中國傳媒大學,哈爾濱商業大學,經濟日報, 深圳電信實業公司,中國移動股份有限公司貴州分公司,新浪樂居, 安徽電視臺廣告中心,北京易車傳媒集團,山西省人民廣播電臺,重慶人民廣播電臺,羊城晚報集團,深圳電視臺,成都傳媒集團股份有限公司,上海聚盟傳媒公司,青島空港在線(國際)廣告公司,僑報,山西求索文化傳播有限公司,三友集團股份有限公司,江淮瑞鷹成都怡安4S店,珠海揚智方舟成都分公司、巨眾國際廣告傳媒集團公司、成都九四六廣告傳媒公司、銳意廣告傳媒公司,上海萬基木業有限公司,香港惠記集團股份有限公司,四川長虹網絡科技發展有限公司,武漢住友科技發展有限公司.死海景區管理股份有限公司等。

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